Administratief Medewerker Debiteuren

Jobtime: Voltijds
Contractduur: Onbepaalde duur
Opleidingsniveau:Bachelor
Bijkomende opleidingen: 

Over de functie

Ben jij iemand die vlot cijfers interpreteert én moeiteloos een helder gesprek voert met patiënten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor ons financieel-administratief team.

Als medewerker debiteurenbeheer speel je een sleutelrol in het opvolgen van ziekenhuisfacturatie. Je zorgt ervoor dat zowel het ziekenhuis als de artsen correct en tijdig worden vergoed. Tegelijk bied je patiënten duidelijke en zorgzame financiële begeleiding bij opname en behandeling.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• met oog op een warm onthaal mee instaan voor de pré-opname en een correcte financiële begeleiding van de patiënt
• opnemen van een actieve adviserende rol naar verschillende stakeholders (artsen, zorgmanagers, directie, …)
• algemeen dossierbeheer (briefwisseling, nazicht, klassement,…)
• je stelt duidelijke afbetalingsplannen op en volgt ze op. Waar nodig ondersteun je patiënten met uitleg over hun financiële traject
• beheer van collectieve schuldbemiddeling
• boeken van inkomende- en uitgaande financiële verrichtingen
• uitvoeren van rappeladministratie aan de patiënt en verzekeringsmaatschappijen
• beantwoorden van vragen (telefonisch en via mail) van patiënten en externe partijen i.v.m. betalingen en openstaande saldo's
•  dossiervoorbereiding en -beheer voor extern invorderende derden (gerechtsdeurwaarder, advocaten, …)
• instaan voor de afrekening van de erelonen van externen
• opmaken van periodieke rapporteringen aangevuld met analyse en aanbevelingen.
• voorbereiden van dossiers voor bedrijfsrevisoren
• verzorgen van de debiteurenboekhouding voor patiënten en het interpreteren en onderzoeken van openstaande saldo's

• je bent economisch geschoold met sterke sociale vaardigheden, of hebt een sociale achtergrond met aantoonbare economische ervaring
• je hebt een bachelordiploma (economisch of sociaal-economisch)
• je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht
• je werkt nauwkeurig en zelfstandig, ook onder tijdsdruk
• bij voorkeur heb je ervaring met boekhoudsoftware en informatieverwerking (SAP en MS Office)
• je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• je hebt kennis van ziekenhuisadministratie of de motivatie om die snel te leren

Ons aanbod

• een gevarieerde functie op een boeiende dienst
• overname relevante anciënniteit
• een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• jobtime 100%

Plaats van tewerkstelling
Campus Klina

Opvolging HR
Kelly De Waegeneere