Medical management assistant: Secretariaat Inwendige Geneeskunde/Oncologie

Jobtime: Diverse mogelijkheden
Contractduur: Bepaalde duur
Opleidingsniveau:Bachelor
Bijkomende opleidingen: 

Over de functie

De dienst Inwendige Geneeskunde/Oncologie omvat een breed en divers zorgaanbod. Patiënten met uiteenlopende en vaak chronische aandoeningen worden hier opgevolgd door gespecialiseerde teams binnen nefrologie, geriatrie, gastro-enterologie, pneumologie, oncologie en interne geneeskunde. Dit vraagt om goede afstemming, overzicht en een nauwkeurige organisatie.

Functieomschrijving

Als medical management assistant werk je voor de verschillende deelspecialismen en heb je te maken met diverse patiëntengroepen, zorgprocessen en agenda’s. Je ondersteunt artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van poliklinische afspraken, onderzoeken en opnames
• Het ontvangen en te woord staan van patiënten, zowel telefonisch als aan de balie
• Het beheren van de agenda’s
• Het verwerken en beheren van medische correspondentie en patiëntendossiers
• Diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dienst

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor-diploma Health Care Manager (voorheen Medical Management Assistant) of gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen, ook in drukke situaties
• Je houdt van afwisseling
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent computerminded
• Je bent ondernemend en actiegericht
• Je kan goed in team samenwerken
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een empathische, patiëntgerichte houding
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels

Ons aanbod

• Je wordt tewerkgesteld op het secretariaat inwendige geneeskunde/oncologie van het AZ Klina via de Maatschap Inwendige Geneeskunde
• Een deeltijds tot voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar) met nadien mogelijkheid tot verlenging
• Een inhoudelijk uitdagende en afwisselende functie binnen een brede medische dienst
• Een collegiaal en betrokken team
• Behoud van relevante anciënniteit
• Salaris conform geldende barema’s
• Maaltijdcheques
• Eindejaarspremie
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding (indien van toepassing)

Plaats van tewerkstelling
Campus Klina

Opvolging HR
Floor Adriaenssen